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退租交吉必做7件事及验楼清单

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退租交吉必做7件事及验楼清单 - 1
「交吉」(即租客迁出并将空置单位交还给业主)是整个租赁周期的最后一个环节,也是最容易引发业主与租客争执的阶段。从水电煤结算到单位损耗赔偿,一旦处理不当,双方随时会因为“扣按金”问题而闹上小额钱债审裁处。

为了保障业主权益并确保顺利收回单位,本文为你整理了退租交吉时必做的7件事,并附上一份极具实用价值的“标准退租交吉验楼清单”,助你轻松应对收楼过程。

业主收楼退租必做7件事

在租客正式交还钥匙当日,业主切勿草草了事,请务必按顺序执行以下7个步骤:

1. 提前确认退租日期及搬迁进度

在租约期满或“生约”退租通知期届满前1至2星期,业主应主动联络租客,确认确实的搬迁及交吉日期。同时了解租客是否已安排搬屋公司及清理大型家具,避免交吉当日单位内仍积压大量杂物。

2. 要求租客提供截数单据(水、电、煤)

交吉当日,业主必须要求租客出示水务署、电力公司及煤气公司的最新截数单据(Final Bill),并确认租客已缴清所有欠款。若租客尚未收到最终账单,业主应即场拍下各个水表、电表及煤气表的度数,并在退还按金时预留部分款项,直至确认所有费用已结清。

3. 现场逐项核对“单位状况及家具清单”

拿出签署租约时订立的“家具及电器清单”,与租客逐一核对单位内的物品是否齐全。由空调遥控器、窗帘到随屋附送的电器,都必须确认运作正常且未有遗失。

4. 检查所有隐藏损耗(试水、试电)

不要只凭肉眼环顾四周,业主必须亲自进行基本测试:

  • 试水: 开启厨房及浴室的所有水龙头,观察水压是否正常、去水是否顺畅,并检查星盆底及座厕底有没有漏水迹象。
  • 试电: 开启所有固定灯饰、空调、抽气扇及入墙电器,确保运作正常。

5. 收回所有钥匙及住客证

确认单位状况无误后,业主需收回所有大门钥匙、信箱钥匙、铁闸钥匙,以及大厦的智能住客证(如有)。若租客遗失了住客证,业主有权从按金中扣除补领费用。

6. 签署“退租协议”

为了保障双方,完成交收后必须签署一份书面的“退租协议”或交吉收条。文件上需清楚列明交吉日期、退还按金的金额、双方同意扣除的费用(如有),并声明双方在签署后互不拖欠。

7. 退还按金(扣除合理维修费后)

在确认单位没有恶意破坏、水电煤已截数及所有费用已结清后,业主应尽快将按金退还给租客。根据香港法律,业主只能扣除因租客“违约”或“恶意破坏”造成的损失,而不能扣除单位的“自然损耗”。

附录:标准退租交吉验楼清单(业主必备)

交吉当日,建议业主带备此清单逐项检查(可截图或打印):

客饭厅及睡房

  • [ ] 牆身及天花:有否未经同意的钻孔、大型涂鸦或异常剥落?
  • [ ] 地板/地砖:有否明显破裂、深层刮花或发黑?
  • [ ] 窗户:玻璃有否破裂?窗铰是否稳固?开关是否畅顺?
  • [ ] 空调:运作是否正常?有没有异常噪音或漏水?(附遥控器)
  • [ ] 门及门锁:开关是否畅顺?门锁有否损坏?

厨房

  • [ ] 煮食炉及抽油烟机:功能是否正常?有没有严重油污损坏机件?
  • [ ] 锌盆及去水:去水是否畅顺?喉管有没有渗漏?
  • [ ] 厨柜:柜门开关是否正常?层板有否因漏水而发涨或腐烂?
  • [ ] 雪柜/洗衣机(如适用):运作是否正常?有没有遗留食物或异味?

浴室

  • [ ] 座厕及冲水系统:冲水是否畅顺?有否淤塞或漏水?
  • [ ] 企缸/浴缸及花洒:去水是否畅顺?防水胶边有否严重损毁导致漏水?
  • [ ] 抽气扇/浴室宝:运作是否正常?

其他项目

  • [ ] 所有水表、电表、煤气表度数(已拍照记录)
  • [ ] 钥匙收集(大门 ___ 条、铁闸 ___ 条、信箱 ___ 条、住客证 ___ 张)

“自然损耗” vs “恶意破坏”:按金扣减准则

许多争议源于对损耗的定义。

  • 自然损耗(业主负责): 随时间及正常使用下的旧化。例如:墙身因日照变黄、地板有轻微的日常步行划痕、空调因老化而需添加雪种。业主不能为此扣减按金。
  • 恶意破坏/疏忽(租客负责): 不正常使用导致的损毁。例如:宠物抓烂门框、未经同意拆除入墙家具、锌盆因倾倒硬物而破裂。业主有权扣减按金作维修之用。