如何取得香港公司糧單？一步步教你完成收入證明

租屋前如何獲取自己的糧單以作收入證明？本文將一步步教你如何取得香港公司的糧單，確保你的收入證明準確無誤，讓你在申請租屋過程中減少麻煩。準備好開始了嗎？讓LetsGetHome帶你一步步解決收入證明難題！

糧單是什麼？

糧單，也稱為工資單或薪資單，是用來記錄和證明員工每月薪酬的文件。它包括員工的基本薪酬、加班費、津貼、扣款等具體項目，並在很多經濟活動中扮演著關鍵角色。糧單不僅是薪酬記錄的憑證，還在申請貸款、信用卡、租屋等財務活動中起到關鍵的證明作用。

香港糧單的法律要求

根據香港《僱傭條例》，所有僱主必須每月向員工提供糧單，詳細記錄其當月的工資情況。這不僅是為了保障員工的權益，也是為了確保企業的合法合規運營。糧單需包括基本薪酬、加班費、扣款等內容，並且必須準確、透明，防止任何形式的薪酬欺詐或爭議。

香港公司糧單

糧單應包含以下主要內容：

• 員工姓名：必須包括員工的全名。
• 身份證號碼：用於確認員工的身份。
• 工資期間：標明薪酬的計算周期。
• 收入薪資：月薪或者年薪。
• 加班費：任何加班工作所支付的額外費用。
• 津貼：包括交通補助、餐飲補助等。
• 扣款項目：如稅款、強積金供款等。
• 公司名稱、地址、聯絡方式：以便核實公司的真實性。
• 僱主簽名和公司蓋章：確認糧單的真實性和合法性。

使用软件或模版製作公司糧單範本：

• Excel或Google Sheets：使用表格软件，可以方便地计算和生成糧單。
• 专业工资软件：如QuickBooks、Xero等，提供自动计算和生成功能。
• 在线糧單模版：可以下载和使用现成的糧單模版。

其他收入證明文件

除了糧單，還有其他常見的收入證明文件：

一般上班族：

• 稅務局稅單：顯示過去一年內的收入和稅款信息。
• 僱主的強積金供款紀錄：顯示公司為員工繳納的強積金。
• 最近3個月的銀行月結單：顯示薪資的銀行交易記錄。
• 工作合同：列明職位和薪酬的工作合同。

自僱人士：

• 商業登記證：證明個人或公司合法經營的文件。
• 強積金供款紀錄：顯示自僱人士的強積金供款情況。
• 最近6個月的銀行帳單：顯示業務收入和支出的銀行記錄。
• 最近1年的稅單：顯示過去一年的收入和稅款。

收租人士：

• 最新物業稅稅單，繳納印花稅且有效期超過6個月的租約。
• 繳納印花稅但有效期超過6個月的租約及最近3個月的租金存款記錄。

免費收入證明範本下載

LetsGetHome提供了不同用途的糧單範本，你可以免費下載和使用：

• 受薪人士收入證明範本：適合一般上班族。
• 自僱人士收入證明範本：適合自僱人士或出租人士。

租屋糧單注意事項

租屋過程中，提供真實的收入證明對於順利通過審查至關重要：

• 物業出租人士：需提供最新的物業稅稅單、打釐印租約及最近3個月的租金存款記錄，作為收入證明。
• 銀行審查：銀行在審查按揭申請時，會仔細核對租屋收入證明，確保租客有穩定的收入和還款能力。

如何取得入息證明？

1. 網上銀行下載月結單：登錄網上銀行，下載並打印所需月份的月結單，顯示薪金入賬記錄。

2. 向銀行申請收支明細：如有存摺，向銀行申請詳細收支明細，需支付小額費用（約50至200港元），並在一週內取得。

3. 向僱主索取強積金供款紀錄：聯繫僱主申請強積金供款紀錄，這是常見的入息證明文件。

4. 使用「稅務易」下載稅單：登錄「稅務易」帳戶，查詢並下載過去三年的評稅通知書。

5. 自僱人士收入自述書：自僱人士可根據實際收入填寫入息自述書，需確保信息真實。

自製入息證明可行嗎？

自製入息證明並不可取。偽造糧單是嚴重的法律違規行為，可能會導致刑事責任。根據香港法律，偽根據香港法律，製造虛假入息證明屬於偽造文書，這是嚴重的刑事罪行，可能面臨高達14年的監禁。銀行在審查貸款申請時會核實收入證明的真實性。自製入息證明容易被銀行或金融機構識破，可能導致信譽受損，影響信貸紀錄，未來的申請可能更難獲得批准。

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租客租屋要提供收入證明，糧單是一個清楚明確的證明方式，但如果你是自僱人士，例如freelancer自由工作者、的士司機、三行工人，或者從事建造業，可能無法提供糧單，需要其他收入證明，甚至是收入自述書。LetsGetHome可以為租客和業主提供按需付費服務，如果有租樓收入證明、租約、打厘印等問題，可以搵專業的地產代理幫手，成功放租，只需要業主繳付25%的首月租金為佣金，減少佣金成本，順利完成租屋。立即註冊LetsGetHome！