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【退租交吉】租客完約退租,業主收樓必做7件事(內附完整驗樓清單,一文睇清)

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【退租交吉】租客完約退租,業主收樓必做7件事(內附完整驗樓清單,一文睇清) - 1
「交吉」(即租客遷出並將空置單位交還給業主)是整個租賃週期的最後一個環節,也是最容易引發業主與租客爭拗的階段。由水電煤截數到單位損耗賠償,一旦處理不當,雙方隨時會因為「扣按金」問題而鬧上小額錢債審裁處。

為了保障業主權益並確保順利收回單位,本文為你整理了退租交吉時必做的 7 件事,並附上一份極具實用價值的「標準退租交吉驗樓清單」,助你輕鬆應對收樓過程。

業主收樓退租必做 7 件事

在租客正式交還鎖匙當日,業主切勿草草了事,請務必按順序執行以下 7 個步驟:

1. 提前確認退租日期及搬遷進度

在租約期滿或「生約」退租通知期屆滿前 1 至 2 星期,業主應主動聯絡租客,確認確實的搬遷及交吉日期。同時了解租客是否已安排搬屋公司及清理大型傢俬,避免交吉當日單位內仍積壓大量雜物。

2. 要求租客提供截數單據(水、電、煤)

交吉當日,業主必須要求租客出示水務署、電力公司及煤氣公司的最新截數單據(Final Bill),並確認租客已繳清所有欠款。若租客尚未收到最終帳單,業主應即場拍下各個水錶、電錶及煤氣錶的度數,並在退還按金時預留部分款項,直至確認所有費用已結清。

3. 現場逐項核對「單位狀況及傢俬清單」

拿出簽署租約時訂立的「傢俬及電器清單」,與租客逐一核對單位內的物品是否齊全。由冷氣機遙控器、窗簾到隨屋附送的電器,都必須確認運作正常且未有遺失。

4. 檢查所有隱藏損耗(試水、試電)

不要只憑肉眼環顧四周,業主必須親自進行基本測試:

  • 試水: 開啟廚房及浴室的所有水龍頭,觀察水壓是否正常、去水是否順暢,並檢查星盆底及座廁底有沒有漏水跡象。
  • 試電: 開啟所有固定燈飾、冷氣機、抽氣扇及入牆電器,確保運作正常。

5. 收回所有鎖匙及住客證

確認單位狀況無誤後,業主需收回所有大門鎖匙、信箱鎖匙、鐵閘鎖匙,以及大廈的智能住客證(如有)。若租客遺失了住客證,業主有權從按金中扣除補領費用。

6. 簽署「退租協議」

為了保障雙方,完成交收後必須簽署一份書面的「退租協議」或交吉收條。文件上需清楚列明交吉日期、退還按金的金額、雙方同意扣除的費用(如有),並聲明雙方在簽署後互不拖欠。

7. 退還按金(扣除合理維修費後)

在確認單位沒有惡意破壞、水電煤已截數及所有費用已結清後,業主應盡快將按金退還給租客。根據香港法律,業主只能扣除因租客「違約」或「惡意破壞」造成的損失,而不能扣除單位的「自然損耗」。

附錄:標準退租交吉驗樓清單(業主必備)

交吉當日,建議業主帶備此清單逐項檢查(可截圖或打印):

客飯廳及睡房

  • [ ] 牆身及天花:有否未經同意的鑽孔、大型塗鴉或異常剝落?
  • [ ] 地板/地磚:有否明顯破裂、深層刮花或發黑?
  • [ ] 窗戶:玻璃有否破裂?窗鉸是否穩固?開關是否暢順?
  • [ ] 冷氣機:運作是否正常?有沒有異常噪音或漏水?(附遙控器)
  • [ ] 門及門鎖:開關是否暢順?門鎖有否損壞?

廚房

  • [ ] 煮食爐及抽油煙機:功能是否正常?有沒有嚴重油污損壞機件?
  • [ ] 鋅盆及去水:去水是否暢順?喉管有沒有滲漏?
  • [ ] 廚櫃:櫃門開關是否正常?層板有否因漏水而發漲或腐爛?
  • [ ] 雪櫃/洗衣機(如適用):運作是否正常?有沒有遺留食物或異味?

浴室

  • [ ] 座廁及沖水系統:沖水是否順暢?有否淤塞或漏水?
  • [ ] 企缸/浴缸及花灑:去水是否暢順?防水膠邊有否嚴重損毀導致漏水?
  • [ ] 抽氣扇/浴室寶:運作是否正常?

其他項目

  • [ ] 所有水錶、電錶、煤氣錶度數(已拍照記錄)
  • [ ] 鎖匙收集(大門 ___ 條、鐵閘 ___ 條、信箱 ___ 條、住客證 ___ 張)

「自然損耗」 vs 「惡意破壞」:按金扣減準則

許多爭議源於對損耗的定義。

  • 自然損耗(業主負責): 隨時間及正常使用下的舊化。例如:牆身因日照變黃、地板有輕微的日常步行劃痕、冷氣機因老化而需添加雪種。業主不能為此扣減按金。
  • 惡意破壞/疏忽(租客負責): 不正常使用導致的損毀。例如:寵物抓爛門框、未經同意拆除入牆傢俬、鋅盆因傾倒硬物而破裂。業主有權扣減按金作維修之用。

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